Être artisan, ce n’est pas juste travailler dans son domaine d’activité. Il s’agit également de s’occuper d’autres tâches : comptabilité, gestion commerciale, communication et marketing… Difficile de tout gérer et d’assurer l’ensemble des missions sans se disperser – et procrastiner. Améliorer la rentabilité de l’entreprise, c’est l’objectif de tout professionnel de l’artisanat ! LILM vous conseille pour devenir un artisan productif avec des petites astuces à ne pas rater.
Artisan : les freins au travail
Les problèmes de gaspillage dans une entreprise, aucun artisan n’aime ça. Toutefois, il n’est pas toujours évident d’être efficace ! Rationaliser ses activités et assurer la rentabilité de chaque chantier, c’est bien souvent idyllique… En réalité, de nombreux artisans se concentrent sur leurs activités quotidiennes, sans vraiment détecter les tâches improductives. Et la partie production représente finalement une petite partie du travail quotidien – le gagne-pain, pourtant. Effectivement, il existe certaines missions qui s’ajoutent à l’aspect purement conception de l’artisanat :
- La partie commerciale : gestion des factures, des ventes et des achats, suivi des stocks, relation avec les fournisseurs ;
- L’aspect marketing : création et animation d’un site web, réalisation de vidéos live, participation à des évènements, etc. ;
- La communication autour de vos produits (gestion des réseaux sociaux, animation d’un blog, création d’une newsletter.
Des actions pertinentes et indispensables pour être productif ! Car ces dernières apportent de nouveaux clients, sources de revenus pour votre activité. S’il faut se faire connaître par différents canaux de diffusion, mieux vaut rester toujours actif. Et Internet vous aide volontiers ! Réseaux sociaux et blogs permettent par exemple de proposer régulièrement du contenu concernant votre domaine d’activité. Ainsi, montrer souvent son savoir-faire reste une tâche importante pour ne pas se faire oublier.
Toutefois, gare à ne pas s’éparpiller ! En effet, chaque jour, vous devez gérer plusieurs tâches. Il est facile de s’égarer et de s’éloigner de l’essentiel : vos objectifs concrets. Les freins principaux de l’entrepreneur ou de l’associé, dans l’artisanat comme dans d’autres domaines, émanent généralement de chaque personne. Il s’agit de parvenir à se concentrer sur chaque tâche sans se laisser distraire. Facile à lire, mais comment faire au quotidien ? Les distractions sont nombreuses, même en travaillant dans un atelier d’artisan.
Pourquoi devenir un artisan productif ?
Tout d’abord, être productif, c’est savoir se concentrer sur les tâches à réaliser pour atteindre ses objectifs. Cependant, il est facile de s’égarer avec toutes les missions à accomplir ! Le temps ne s’achète pas et malgré toute la bonne volonté du monde, vous pouvez avoir le sentiment d’être débordé(e). Sans réellement bien gagner votre vie…
Être un artisan productif, c’est assurer la gestion du temps. Quel dommage d’avoir passé une journée entière dans un atelier en n’ayant – quasiment – rien fait ! Le sentiment de ne pas être productif et de devoir rattraper le retard le lendemain, très peu pour vous ? Vous aimeriez davantage optimiser vos journées pour gagner plus et avoir davantage de temps pour vous.
Ambition, volonté de bien-être et souhait de meilleures rentrées d’argent : travailler mieux, votre philosophie de vie ? Devenir un artisan productif apporte de nombreux avantages.
- Gagner plus : travailler de manière efficace, c’est l’opportunité d’accepter davantage de contrats et donc, de mieux se rémunérer. Surtout si vous facturez au temps !
- Profiter des proches : Être productif, c’est pouvoir offrir du temps aux autres. Surtout si vous passez beaucoup de temps seul(e) dans votre atelier… Une pause déjeuner entre amis, des soirées sereines en famille, des week-ends bien remplis font aussi partie de votre quotidien.
- Se reposer : Tout artisan connaît le côté boulimique causé par le rythme de la vie entrepreneuriale. Il est tentant d’enchaîner les missions pour gagner davantage, trouver d’autres clients. Oui, mais… en étant productif, vous aurez le temps de vous reposer, vous relaxer. Car le corps n’est pas une machine et le sommeil reste essentiel à votre bien-être !
- Se pencher sur de nouveaux projets : Projet personnel ou nouvel objectif professionnel, être un artisan productif laisse le temps de s’atteler à d’autres activités.
Définir ses priorités et éviter les distractions
Comment devenir un artisan productif quand il y a tant de choses – pas toujours passionnantes – à faire ? Avant tout, il est primordial de créer un espace de travail adapté, sans distractions. Dans notre monde ultra connecté – et souvent bruyant –, pas toujours évident ! Quelques solutions :
- Eloigner le téléphone et le mettre en silencieux pour ne pas être tenté(e) de le consulter fréquemment ;
- Placer l’ordinateur hors de portée et regarder les mails pendant les pauses octroyées ;
- Prévenir les proches d’une indisponibilité pendant les heures de travail préalablement définies ;
- Trouver et bien organiser son espace de travail (point expliqué dans la suite de l’article).
Ces préconisations permettent de se concentrer sur le travail de production. Si vous êtes menuisier, il est important de concevoir des meubles dans les délais ! Vos clients n’attendront pas parce que vous avez préféré consulter des photos de chatons pendant des heures.
Ensuite, vous pouvez déterminer vos priorités, dans le mois, la semaine ou chaque jour. Une bonne manière de s’organiser et de remplir ses objectifs quotidiens ! Voici nos conseils :
- Faire une liste des tâches à réaliser : pratique pour se rendre compte des travaux à commencer/continuer/finaliser et structurer ses journées ;
- Organiser la liste des missions à accomplir, sans la surcharger : afin de ne pas se démotiver chaque lundi ou chaque matin ;
- Débuter par les travaux les moins passionnants : une bonne chose de faite pour exécuter ensuite les tâches qui vous font vibrer.
Le conseil supplémentaire pour tout artisan ? Travailler à son rythme, parce qu’il est important de se connaître et de s’écouter. Être productif passe par un esprit apaisé, prêt à répondre aux demandes des clients. On vous explique comment travailler sereinement !
Artisan productif : un bon état d’esprit, la clé du succès !
Travailler l’esprit tranquille, sans perturbation, c’est votre souhait ? Pour élaborer du mobilier dans de bonnes conditions, l’idéal est de s’offrir un environnement de travail adapté. A la clef : devenir un artisan productif et heureux ! Vous avez votre liste de tâches à faire, la motivation ? Ce n’est pas tout. Un petit conseil pour chaque artisan : créer un environnement inspirant en écoutant vos besoins. Pour cela, LILM vous aide à devenir plus performant au travail.
Un environnement productif
Rien de pire qu’un lieu bruyant si vous aimez travailler dans le silence. Vous devez disposer d’un endroit motivant, avec tout ce qu’il faut pour concevoir du mobilier. Vous êtes dans un atelier partagé ? Un casque anti-bruit peut vous aider à vous recentrer. Seul dans un atelier, en manque d’interactions ? Un léger fond sonore comme la radio ou de la musique peut stimuler la créativité. Le but : vous donner envie de travailler !
L’écoute de ses besoins
Envie de dormir vers 14 heures ? Besoin de faire des pauses régulières ? Ne culpabilisez pas. Inclure des cycles de repos est une bonne manière de séquencer les journées de travail et de se reposer. Ainsi, vous pouvez plus facilement vous concentrer dans les périodes actives. Idem pour les missions : si certaines vous oppressent trop, demandez de l’aide ou mettez une deadline pour effectuer le travail dans les temps.
Déléguer certaines tâches
Il n’est pas toujours facile de gérer plusieurs tâches. En particulier celles que vous ne maîtrisez pas très bien… Car si vous excellez dans la fabrication de meubles, vous pouvez moins réussir la gestion des réseaux sociaux. Cette dernière requiert une certaine maîtrise avec des connaissances et des compétences précises. Si vous déléguez ce type de travail, vous gagnez du temps – tout en continuant de vous faire connaître !
Un espace de travail organisé, une aide à la productivité
Rien de pire qu’un atelier désorganisé, mal rangé, peu aéré. Un environnement de travail agréable et ordonné, on dit oui pour être productif ! Mais comment faire ? Il ne s’agit pas d’avoir quelques rangements à droite et à gauche, avec un établi. Votre espace de travail doit être optimisé pour vous aider à être un artisan plus productif. LILM vous donne quelques astuces :
- S’offrir un établi efficace : un large plateau, des rangements dessous, une étagère de rangement et des caissons ;
- Ranger les outils par famille (ordre de taille et type de pièces) ;
- Préférer un sol en PVC, un matériau résistant aux chocs et simple à entretenir ;
- Peindre les murs en blanc pour illuminer la pièce ;
- Organiser son atelier en 4 points principaux : zone de travail (établi, outils, machines), zone de rangement, espace utilitaire (conteneur de tri, évier, dossiers…), stockage des fournitures ;
- Privilégier une bonne isolation, sans craindre de déranger les voisins ;
- Se servir de mobilier sur roulettes pour travailler plus rapidement et efficacement ;
- Profiter de la hauteur pour ranger des objets moins souvent utilisés ;
- Placer les outils non essentiels dans une autre pièce pour désencombrer l’espace ;
- Avoir vos petits outils principaux à portée de main (mètre ruban, équerre, stylo pour traçage…) ;
- Créer des rangements astucieux (palettes sur les murs, barres aimantées, panneaux perforés…).
Un atelier bien rangé vous permet de gagner du temps et ne pas se déconcentrer. En effet, il serait pénible de chercher la scie circulaire pendant une demi-heure ! Une façon de ne pas être productif… En outre, avec sa décoration lumineuse et ses rangements optimisés, l’atelier donne envie de concevoir des meubles et accessoires. Efficacité et bonne humeur au programme pour vos journées de travail !
Utiliser les bons outils pour devenir un artisan productif
Une dernière astuce pour mieux travailler ? Le choix des outils adaptés. Être productif, c’est atteindre des objectifs réalisables dans des délais impartis. Ces objectifs sont préalablement déterminés après une évaluation de ses propres capacités.
Mais un ennemi invisible rôde dans votre atelier d’artisan : la procrastination.
Alors, comment mieux gérer son temps de travail ? Si la technologie est parfois un véritable fléau, elle peut aider néanmoins aider à vous organiser. Pour cela, LILM vous donne quelques idées d’outils pour devenir un artisan productif.
Meilleure gestion du temps
Toggl, pour connaître le temps consacré à chaque mission et gérer l’ensemble de ses tâches de manière plus efficace. Une méthode pertinente pour augmenter la productivité de chaque artisan…
L’extension Chrome Stay Focusd, pour empêcher d’accéder à des sites non utiles pour votre activité. Surtout si vous avez des devis et des factures à faire sur l’ordinateur… Une bonne idée pour ne pas se laisser tenter !
Organisation des tâches
Todoist, l’outil pour organiser et hiérarchiser simplement vos missions et vos projets. Vous pouvez même visualiser la tendance de votre productivité et gagner des points.
Things, le gestionnaire de tâches à adopter ! Pratique, il permet de planifier ses travaux dans la journée et pour les jours suivants.
Sortd, une extension pour Gmail via Chrome. Elle permet d’assurer une gestion optimale de votre messagerie. Fini la perte de temps à rechercher les mails importants des collaborateurs !
Prendre des notes
Simple Note, l’outil à l’interface épurée et facile à utiliser. Il permet d’ajouter des notes au format texte. Finalement, une interface très basique mais essentielle si vous souhaitez limiter les écrans.
Evernote, un allié idéal pour la productivité de l’artisan ! Créer une to-do-list, prendre en photo des croquis, enregistrer des réunions… Une application vraiment performante pour organiser ses idées.
En conclusion ?
Vous avez désormais des solutions pour mieux organiser votre travail au quotidien. Si vous travaillez en équipe, vous pouvez également faire appel à d’autres outils de gestion. Trello pour le partage des tâches, Slack pour centraliser les informations… Une manière efficace d’aider un autre collaborateur à être productif par exemple. Un dernier conseil pour chaque artisan : suivez de près les indicateurs de rendement grâce aux tableaux de bord.
