Bureau open space de 2 à 8 personnes : comment réussir son aménagement ?

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Il y a quelques années le bureau open space n’avait pas vraiment la cote car plutôt synonyme de manque d’intimité, de distractions et de bruit. Malgré tout, aujourd’hui on le retrouve de plus en plus souvent au sein des entreprises. Car oui, travailler en open space peut être très agréable ! Encore faut-il qu’il soit bien agencé… C’est pourquoi, aujourd’hui nous allons vous donner quelques tips pour aménager au mieux un open space de 2 à 8 personnes.

L’open space : un espace de travail convivial

bureau open space moderne et épuré

Crédits :bureaux de The Citizen à Dallas / officelovin

L’open space pose souvent un dilemme entre convivialité et productivité. D’après une étude, il paraitrait que l’on peut perdre jusqu’à 86 minutes de travail par jour à causes des distractions sonores qui nous entoure… En réalité, l’open space est avant tout un espace de travail convivial si on définit des règles pour y travailler en communauté. En effet, à la place d’être seul et isolé entre les 4 murs d’un bureau, on partage un même espace avec ses collègues ce qui facilite beaucoup les interactions et par conséquent, la convivialité.

Les jeunes plébiscitent d’ailleurs de plus en plus ces espaces qu’ils estiment à la fois comme communautaires et conviviaux. Les open space aident à optimiser la diffusion des informations au sein des équipes. Ils permettent également de donner un sentiment plus fort de communauté entre les membres d’une équipe et de créer une véritable « culture d’entreprise ». Ce qui facilite également le management et le rapport qu’ont les équipes vis-à-vis de leur manager.

Comment bien aménager un open space en entreprise ?

Il faut savoir que l’agencement des bureaux de votre entreprise peut avoir un véritable impact sur le bien-être de vos employés. Chaque salarié passe en moyenne 40 heures par semaine au bureau, endroit où il se doit d’être productif, mais aussi si nécessaire créatif. Une étude montre que 9 salariés sur 10 sont plus efficaces dans un environnement de travail plaisant et bien aménagé. C’est pour cette raison qu’il ne faut surtout pas négliger l’aménagement de vos bureaux en trouvant le juste équilibre entre une atmosphère productive et détendue.

bureau open space de malt à Paris

Crédits : Bureaux de Malt à Paris / officelovin

Aujourd’hui il existe de nombreuses petites astuces pour rendre un bureau agréable. La première à laquelle on peut penser est la couleur. En effet, les couleurs des murs et du mobilier ont un véritable impact sur l’atmosphère général de l’open space. Nous vous conseillons d’ailleurs de rester sur des tonalités neutres et naturelles, telles que du beige, du blanc, du lin et autres couleurs pastelles. Ensuite, pour éviter un trop grand nombre de nuisance sonore, privilégiez le mobilier acoustique qui atténuera le bruit ambiant. Veillez également à ne pas surcharger l’espace avec du mobilier trop volumineux. En plus de gêner les mouvements de vos collaborateurs, ils satureront visuellement l’espace ce qui donne une désagréable sensation d’étouffement.

Enfin, vous pouvez également investir dans du mobilier modulable afin de changer votre bureau au grès de vos envies. Si les bureaux sont trop nombreux et que vous trouvez que cela manque d’intimité, vous pouvez ajouter des panneaux séparateurs. Si votre budget vous le permet, pensez à équiper votre bureau de ballon de yoga ou de bureau haut afin de proposer à vos collaborateurs des alternatives pour travailler plus confortablement assis ou debout. Faites également en sorte que l’espace de travail soit bien délimité de l’espace repos ou réunion. Cela permettra à vos collaborateurs de bien séparer mentalement les différents moments au travail. Pour ce faire, vous pouvez ajouter des plantes vertes pour le côté nature et bien-être !

Quelques exemples de disposition bureau open space

Que ce soit en linéaire, en rosace ou en marguerite, voici une infographie qui présente plusieurs options d’agencement de bureau :

disposition de bureaux en open space pour 2 personnes à 8 personnes

Idées bureau open space 2 personnes

Les options d’agencement pour un bureau open space pour 2 personnes sont assez limitées. Vous pourrez par exemple, placer les bureaux face à face, côte à côté ou encore de manière séparés dans la pièce comme présenté sur la photo ci-dessous.

bureau open space pour 2 personnes

Crédits : Davidov Architects Studio / officelovin

Cet open space ultra-design est composé de deux espaces bureau distincts. Le marbre et le métal très froids et purs sont associés à la chaleur du cannage des assises, pour un mariage plus que réussie. Sublime !

open space bureaux côte à côte pour 2 personnes

Crédits : Urban3 espace de coworking à Helsinki / officelovin

Dans un esprit beaucoup plus minimaliste et fonctionnel, voici un autre exemple d’aménagement d’open space pour 2 personnes. Ici, un grand bureau pouvant accueillir deux personnes est installé contre une fenêtre pour bénéficier d’un maximum de luminosité. Simple et efficace !

bureau pour 2 personnes face à face

Crédits : Bureaux de Cojecom à Lyon / officelovin

On termine toujours dans la simplicité avec l’option classique des bureaux face à face. Ce grand bureau spacieux en bois clair et métal blanc est surmonté d’une séparation pour conserver un minimum d’intimité.

Idées bureau open space 3 personnes

Aménager un open space pour 3 personnes n’est pas forcément une mince affaire, car la troisième personne peut vite se retrouver à l’écart. Néanmoins il existe une solution pour remédier à cette problématique : la table ronde ! Comme présenté sur la photo ci-dessous, travailler à trois autour d’une table ronde est tout à fait possible et même très pratique.

bureau table ronde pour 3 personnes avec séparateurs de bureau

Crédits : Bureaux de Cojecom à Lyon / officelovin

En effet, cette large table ronde divisée en trois parties est idéale pour aménager un open space de trois personnes. Elle offre assez de place pour bénéficier d’un véritable bureau et son ergonomie permet de placer de véritables rangements dessous. La table ronde nécessite tout de même d’avoir assez d’espace pour circuler autour.

bureaux alignés pour 3 personnes avec séparateurs latéraux

Crédits : bureaux de Kassir à St Pétersbourg / officelovin

Si votre bureau n’est pas très grand, mais tout en longueur voici une option intéressante d’aménagement. Alignez simplement vos 3 bureaux contre le mur, de préférence à proximité d’une source de lumière naturelle. C’est beaucoup plus agréable pour travailler.

Idées bureau open space 4 personnes

A partir de 4 personnes l’aménagement devient plus simple. En effet, les options d’aménagement sont plus nombreuses. Vous pouvez aussi bien créer un gros îlot central que quatre petits bureaux chacun dans un coin de la pièce

îlot pour 4 personnes et phonebox accoustique

Crédits : bureaux de Alcide / officelovin

Pour cet open space, c’est l’option îlot qui a été choisi. Très répandu également, si vous avez l’espace nécessaire bien entendu, la phone box (à gauche sur la photo) est idéale pour s’isoler lorsqu’on passe un coup de fil ou lorsqu’on travaille en visio-conférence.
bureau open space 4 personnes

Crédits : bureaux de cbre de Bucarest / officelovin

Si la surface de votre open space vous le permet vous pouvez également aligner quatre bureaux, de préférence contre un mur pour ne pas gâcher d’espace. Cette solution peut vous permettre notamment d’utiliser l’espace restant pour créer un petit espace cosy afin de prendre une pause. Vous pourrez l’aménager avec des canapés, des fauteuils ou encore des poufs et l’agrémenter d’un baby-foot ou de jeux de société pour plus de convivialitéLa table ronde peut également être intéressante bien que celle-ci ne soit pas très spacieuse. Elle favorise les échanges et pour plus d’intimité vous pouvez la choisir adaptée avec des séparateurs. Attention tout de même, les tables rondes sont à proscrire si vous ne bénéficiez pas de beaucoup d’espace.

Idées bureau open space 6 personnes

Comme on dit, « plus on est de fou plus on rit » ! Mais comment bien aménager un espace de travail pour 6 personnes sans se marcher dessus ou sans encombrer tout l’espace ? C’est ce que nous allons voir avec ces quelques inspirations.

bureau open space original avec un toboggan

Crédits : Bureaux Ekimetrics à Paris / officelovin

Voici un open space que l’on pourrait presque qualifier de basique s’il ne possédait pas… un toboggan ! Ici ce sont plusieurs petites tables blanches collées les unes aux autres qui font office de grand bureau pour 6 personnes. Simple mais efficace, les sièges ergonomiques apportent du confort aux employés.
bureau open space avec chaises balançoire

Crédits : bureaux de Studio 71 à Paris / officelovin

On passe sur quelque chose de très différent et on avoue qu’il faut quand même avoir un sacré espace pour bénéficier d’un bureau balançoire. Original et ludique, ce bureau est plutôt à privilégier pour un espace de réunion ou de détente plutôt que pour un espace de travail au quotidien car l’assise n’est pas des plus adaptée.
bureau open space pour 6 personnes

Crédits : Bureaux Flagstone à Minneapolis / officelovin

Si vous êtes 6 personnes et que vous disposez de suffisamment d’espace travailler autour de la même table n’est pas obligatoire. Cet aménagement est malin car il permet de bénéficier de plus d’espace de travail mais aussi de partager l’équipe afin de pouvoir avancer ensemble sur des sujets différents sans déranger les autres.

Idées bureau open space 8 personnes

grande table de réunion noire en métal avec des bancs

Crédits : bureaux de Blackpills / officelovin

Si vous optez pour une table de réunion XXL à partager pour travailler, le banc est une excellente idée. Notamment pour les petits espaces car malgré les idées reçues il prend moins de place et peut être ranger directement sous votre table ou votre bureau.
bureau open space spacieux

Crédits : bureaux de Everoad à Paris / officelovin

Autre disposition possible pour un bureau accueillant au moins 8 personnes : les espaces bureau distincts. Si vous bénéficier de suffisamment d’espace pour construire plusieurs petits îlots, foncez ! En effet, cela vous permettra de profiter d’un espace aérer et les déplacements de vos collaborateurs seront simplifier. Chaque petit îlot peut accueillir une équipe bien distinctes afin de faciliter le travail et les échanges.
grand bureau open space avec bureaux classiques et bureaux hauts

Crédits : bureaux de Nordea en Pologne / officelovin

En Pologne, ce bureau open space est aménagé de manière très classique. Cependant, il dispose de bureaux en hauteur qui permettent aux employés de travailler en position debout ou assis sur des tabourets. Ce genre de bureau est de plus en plus apprécié, car il permet de ne pas rester assis dans la même position toute la journée. De plus, la présence d’un grand nombre de plantes apporte une touche de nature qui n’est pas négligeable. Cela donne un sentiment de bien-être et la sensation de mieux respirer.

Bureau open space occasion : le choix malin !

salle de pause et tables hautes bureaux en bois

Investir dans du mobilier neuf pour votre bureau open space peut très rapidement vous coûter un bras… Si vous souhaitez aménager un espace agréable et confortable sans pour autant vous ruiner vous pouvez opter pour l’occasion. En effet, on trouve de plus en plus régulièrement du matériel de récup au sein des bureaux des petites et plus grandes start-up. Alors pourquoi se tourner vers du mobilier d’occasion ? Premièrement, c’est plus écologique. En réutilisant de l’ancien mobilier, on évite ainsi de se débarrasser d’une grande quantité de meubles et de fauteuils encore en très bon état. Deuxièmement, ça vous coûte bien moins cher. Que ce soit financièrement ou écologiquement vous serez toujours gagnant ! Cette solution est idéale si vous n’avez pas encore les moyens d’investir dans du neuf.

En résumé, bien aménager ses bureaux est à la portée de tous. Il s’agit avant tout d’un juste équilibre entre l’espace dont vous disposez, vos goûts et votre budget. L’essentiel étant d’obtenir un espace optimisé et fonctionnel sans négliger le bien-être de vos collaborateurs. Si vous avez pour projet d’emménager dans de nouveaux bureaux ou bien de réagencer votre open space n’hésitez pas à faire appel à nos artisans.

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